Het registratieproces verplicht zorgverleners om aan specifieke voorwaarden te voldoen. Dit omvat het hebben van een klachtenprocedure en aansluiting bij een klachtencommissie geleid door een onafhankelijke voorzitter, die geen relatie heeft met de praktijk of het instituut van de zorgverlener.
Registratie vernieuwen
De deadline voor herinschrijving is gesteld op 31 maart. Zorgorganisaties dienen hun registratie te vernieuwen door een e-mail te sturen met bijgevoegd de benodigde documentatie. Deze documentatie omvat onder andere wijzigingen in de juridische entiteit, bestuursleden, vergunningen, klachtenprocedures, verzekeringspolissen, personeelsplannen, en een jaarlijks kwaliteitsverslag.
Notificatie
Het niet voldoen aan deze registratie-eisen resulteert in een vermelding in het register en een officiële notificatie van de minister, waarbij ook de Inspectie Volksgezondheid Aruba (IVA) en de UO AZV op de hoogte worden gesteld.